Es gibt viele gute Gründe, warum ein Faxdeckblatt vertraulich sein kann. Zu diesen Gründen gehört beispielsweise, dass es sich hierbei um eine Information handelt, die nur für eine gewisse Person bestimmt ist. Eine weitere Möglichkeit ist es, dass in dem Fax vertrauliche Informationen, wie Personen- oder Adressdaten vermerkt sind.
Damit der Empfänger jedoch weiß, wie er das Fax zuordnen muss, ist ein Faxdeckblatt ganz besonders wichtig. In dieser Word Vorlage findet sich ein hilfreiches Faxdeckblatt, das mit dem Vermerk „vertraulich“ direkt gekennzeichnet ist. So können keine Missverständnisse mehr auftauchen, an wen das Fax ursprünglich gerichtet war und wer es lesen darf.
Auf diese Weise weiß der Empfänger sofort, dass die folgenden Seiten nicht angesehen werden dürfen. Zudem ist das Faxdeckblatt so konzipiert, dass hier viele weitere Daten untergebracht werden können. Für wen ist das Fax? Von wem kommt das Schriftstück? Betreff, CC sowie Platz für die Faxnummer, das aktuelle Datum und die Anzahl der Seiten sind ebenfalls vorhanden. Darunter kann noch vermerkt werden, ob das Fax eilt, es zur Prüfung geschickt wird, ein Kommentar oder eine Antwort erbeten sind oder ob es weitergeleitet werden soll. Alle wichtigen Informationen sind hier untergebracht, sodass kein Fakt verloren geht.
Der weitere Bereich der Deckblattseite kann für individuelle Kommentare verwendet werden. So sind alle wichtigen Daten auf einer Seite zusammengefasst und erleichtern die Zuordnung. Mit der Faxdeckblatt Vertraulich von Wordvolage.de kann also nichts mehr schief gehen.
Zusätzlich können alle gestalterischen Elemente nach den eigenen Wünschen angepasst werden. Die Schriftgröße, Schriftart und die Farben sind ganz einfach selber anzupassen und können auf das eigene Unternehmen zugeschnitten werden. So kann beispielsweise auch noch das Firmenlogo hinzugefügt werden. Abschließend sollte die Vorlage abgespeichert werden, um jederzeit wieder darauf zurück greifen zu können. Die kostenlose Word Vorlage gleich downloaden und beginnen!
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